物業管理企業是服務性企業，它所提供的產品，就是向業主提供物業管理服務。物業管理企業的最高管理者應根據服務行業八大需要（物美與價廉、及時與周到、安全與衛生、舒適與方便、熱情與誠懇、禮貌與尊重、親切與友好、諒解與安慰）和六大特性（功能性、經濟性、安全性、時間性、舒適性、文明性），研究、識別、確定業主的需要和期望，結合物業管理行業和本企業特點，制定質量方針和質量目標。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的，應是被業主和社會廣泛認可的。
在方針、目標的內容上，應體現企業對物業服務質量的承諾，強調顧客（業主）至上。目標應圍繞方針，盡量量化，可以設置"服務的總滿意率"、"報修的及時率"、"房屋主體及公共設施的完好率"、"清潔的及時率"，以及"對所管物業的評優承諾"等質量目標。
在方針/目標的實施上，應大力宣傳，不僅使組織的所有員工理解和貫徹，還應向業主或業主委員會和社會公開，體現組織的服務承諾和社會義務。
質量目標如何進一步細化、分解呢？筆者認為，可以根據企業的具體情況設置"質量指標"的概念，對目標分階段、分層次、分項目地展開，最終分解到班組甚至個人。這樣做，可以使每一個員工都清楚自己的工作目標和努力方向，也可以使服務的對象（業主）深刻感受到物業服務的持續改進。
2、明確組織內部的職責、權限和相互溝通的形式、方法。
物業管理企業內部的機構設置、人員配置、職責分配及服務提供，要根據服務對象（業主）的需求和期望及企業實際情況進行。應規定各自的工作內容應達到的水準，尤其應注意協調管理處與公司、專業班組（部門）與管理處、各班組之間的關系，明確各自的職責和相互間的接口，避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。
物業管理企業需要與社會各個方面打交道，從某種意義上說，每個員工都是公關人員。對此如此，對內亦然。2000版ISO9001標準要強調內部溝通（5.5.3）。物業管理企業應建立內部溝通機制和程序，將其納入質量管理體系，明確范圍、內容和工具等。質量管理體系是一個全員參與的體系，及時進行有關企業的發展、方針/目標、服務理念等信息的傳遞和溝通，使員工之間相互了解、相互信任顯得尤為重要。
3、服務理念應體現"以顧客為關注焦點"的原則。
物業管理公司辦理ISO9001質量管理認證有什么優勢
現在物業公司之間的競爭也趨于激烈，一個好的物業公司要擴大知名度，提高物業管理水平的直接方式就是推行ISO9001質量管理體系，通過達到持續的顧客滿意，使公司的服務水平更上一層樓。由于物業公司的客戶各種各類，類型復雜，因此理解顧客要求是建立質量管理體系的起點，質量管理體系的輸入是顧客和其他相關性方的要求，輸出應是顧客和其他相關方的滿意。
因此，建立質量管理體系的出發點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿，也可能是潛在的需求所致。服務企業就應積極主動地和顧客進行溝通，識別、理解和確定顧客的需求，了解顧客不斷變化的要求和期望，找出改進之處，從而促進公司物業服務質量管理體系的不斷完善。公司物業服務只有從顧客推動走向管理者推動，質量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進。
公司引入ISO三體系可以使公司各項管理形成標準化、規范化管理模式，而通過第三方機構認證的企業在“規范管理、提高意識、優化流程、管控風險、提高效益”等方面均有明顯作用。值得一提的是，不僅僅限于物業服務企業，各行各業同樣適合引用ISO三體系，因此，ISO三體系也是現今世界上應用最廣泛的管理理念。
為了投標需要，物業服務企業需要進行ISO三體系認證，如果別的物業管理公司有ISO三體系認證證書，而你卻沒有，那么你明顯處于劣勢。為了給予業主們更好的服務體驗，也為了更好的履行社會職責，物業服務企業更是需要進行ISO三體系認證，需要ISO三體系作為技術支撐來不斷提升物業服務的品質。
所以制定符合物業管理企業、業主和社會要求的適宜的質量方針和質量目標。
物業管理企業是服務性企業，它所提供的產品，就是向業主提供物業管理服務。物業管理企業的最高管理者應根據服務行業八大需要（物美與價廉、及時與周到、安全與衛生、舒適與方便、熱情與誠懇、禮貌與尊重、親切與友好、諒解與安慰）和六大特性（功能性、經濟性、安全性、時間性、舒適性、文明性），研究、識別、確定業主的需要和期望，結合物業管理行業和本企業特點，制定質量方針和質量目標。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的，應是被業主和社會廣泛認可的。
在方針、目標的內容上，應體現企業對物業服務質量的承諾，強調顧客（業主）至上。目標應圍繞方針，盡量量化，可以設置"服務的總滿意率"、"報修的及時率"、"房屋主體及公共設施的完好率"、"清潔的及時率"，以及"對所管物業的評優承諾"等質量目標。
