IATF 16949 體系推行前期準備工作必須嚴格進行,有一個好的基礎,才能建立好體系,體系的建立不能只是表面工作。
第一步準備階段
領導決策,統一思想
公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權其按IATF16949推行小組。
設立IATF16949推行小組
小組成員須懂專業技術、質量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員,進行打字、文件傳遞等工作。
編制工作計劃
應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。
學習培訓
a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。
b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。
c.普通員工學習IATF16949基礎知識。
第二步質量體系設計
制定質量方針,確定質量目標
確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。
根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。
公司現狀診斷
將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照,找出它們之間的差距,進而確定需進行修改的內容。
質量責任分配及資源配備
a.根據需要對組織結構進行調整;
b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門,編制職能分配矩陣表。
c.識別資源要求,配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求,應確保質量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時地進行補充。
第三步確定編制的文件清單
整理現有的各類質量體系文件,并與IATF16949的條款進行對照,以確定要新編與修訂的文件清單。
編寫指導性文件
就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。
制定文件編寫計劃
針對需要編寫的文件,制定編寫計劃、規定:
a.編寫、討論、審核、批準的人員
b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。
第四步文件編寫、討論、審核與批準
各部門完成文件制作
按照計劃進行跨部門評審
完成文件的批準
質量體系的實施運行
試運行前的培訓;
試運行前的準備;
宣布試運行。
將質量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒有記錄到記錄完整,由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施,從而保證質量體系正常的運行。